Zeiterfassungssysteme - leicht gemacht

Wir betreuen Sie direkt vor Ort in Bayern, bei uns läuft nichts anonym nur über das Internet! Für klein- und mittelständische Betriebe von der Auswahl bis zum lauffähigen System – ein Paketpreis! Stehen Sie auch vor der schwierigen Entscheidung auf ein digitales o. automatisiertes Zeiterfassungssystem kurzfristig umstellen zu müssen, um die gesetzlichen Regelungen zu erfüllen? Wenn man jahrelang die Stundenzettel seiner Mitarbeiter persönlich bearbeitet, korrigiert und ausgewertet hat, dann fällt es einem auch nicht leicht sich einfach von dem manuellen Zettel Wirrwarr zu verabschieden. Jeder von uns ist in seinem Alltagstrott zuhause und Veränderungen, selbst wenn sie nachher viel Zeit und Kosten sparen, sind Neuland und Unbekanntes. Auch hat man oft die Sorge danach in ein noch größeres Chaos zu verfallen. Die Anzeigen zu dem Thema „Zeiterfassung“ in den Fachjournalen und im Internet versprechen viele Anwendungs-Features, alles quasi auf Knopfdruck in schönen Farben und tollen Auswertungen. Aber welches Zeiterfassungssystem ist für mich das Optimale? Sich als Laie hier durchzukämpfen ist ein schwieriges Unterfangen und zu der richtigen Entscheidung zu gelangen ist ohne fachmännische Unterstützung fast unmöglich! Die Angebote für Zeiterfassungssysteme sind so vielfältig, als auch teilweise nicht mehr für den Einzelnen zu durchdringen, wie z. B. kaufen, mieten, Lizenzgebühren pro Benutzer, monatliche Benutzungsraten inklusive oder exklusive Support usw…. Fast jede Firma bietet zu dem System, meist aus Soft- und Hardwarekomponenten bestehend, noch einen Installations- oder Supportservice an. Natürlich können Sie mit vielen Systemen 30 Tage kostenlos „spielen“, aber sind wir mal ehrlich, haben Sie die Zeit dazu nach dem Tagesgeschäft Ihre Stammdaten zu hinterlegen? Damit ist es aber dann schon oft vorbei! Wir gehen „anders“ vor bei der Auswahl des richtigen Systems: Sie und Ihr Unternehmen stehen dabei als Erstes im Vordergrund. Wir wollen Ihre Arbeitsabläufe verstehen, die Anzahl der Kunden, Aufgaben, die Sie dokumentieren wollen oder müssen, Mitarbeiter im Hause oder extern, Überstunden- oder Gleitzeitkonten, mit Urlaubs- und Fehlzeiten-Archivierung, unterschiedliche Schichtmodelle, Stempelung per Terminal oder Handy-App oder beides parallel, welche Berichte benötigen Ihre Kunden und Sie selbst, usw. Erst danach wählen wir das optimale System, auch entsprechend Ihres Kosten- Budgets, aus. Wir haben durch unsere jahrelange Erfahrung Partnerfirmen gewonnen, mit denen wir sehr eng zusammenarbeiten. Diese programmieren uns auch, wenn es Ihre Arbeitsabläufe erfordern, für kleines Geld etwas um! Der wesentliche Aufwand besteht jedoch in der Vorarbeit bis ein System überhaupt lauffähig wird, d. h. im Anlegen der Stammdaten, Schichtmodelle, Gleitzeitkonten, Urlaubstage genommen/noch zu nehmen usw. Dies steht aber nirgendwo in den Hochglanz-Anzeigen! Entweder kommen hier Tagessätze von vielen Anbietern ins Spiel, die schnell den Kostenrahmen übersteigen, d. h. Sie versuchen sich selbst oder lassen viele tolle Anwendungen einfach aus Kostengründen weg, und fahren dann mit einem stark beschnittenen System. Glauben Sie uns! Sich mit einem System intensiv zu beschäftigen während der Vorbereitungs- und Installationsphase, dafür muss man sich auskennen und alle Ihre Stammdaten sauber vorbereiten. Ansonsten scheitern Sie schon bei der zweiten Anlage von Stammdaten. Warum sind wir anders in unserer Vorgehensweise? Wir haben Komplett-Installationen für klein und mittelständische Unternehmen (<100 MA) oft genug durchgeführt, wir kennen die Systeme und unseren Zeitaufwand, deshalb können wir Ihnen auch ein komplettes Paket anbieten, bestehend aus der ausgewählten Hard- und Software, inklusive Komplettinstallation, Pflege aller Stammdaten und eines dreimonatigen Testbetriebes mit ggf. weiteren Anpassungen im Berichtswesen. Und das ganze Paket zu einem realistischen und bezahlbaren Preis für klein- und mittelständischen Betriebe. Wir arbeiten von unserer Niederlassung im Süden aus, keine Anfahrtskosten! Gehen Sie zum Fachmann und lassen sich kostenlos und unverbindlich beraten. Wir gehen erst wieder Heim, wenn Ihr System ohne Macken zu Ihrer vollsten Zufriedenheit läuft, ohne weitere Mehrkosten! Zu diesem Wort stehen wir aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung!