Hard- und Software ist heute schnell eingekauft, doch ist es auch das richtige Produkt für Ihre Bedürfnisse und Unternehmen? Dabei stellen wir immer wieder fest, dass es in vielen Betrieben noch einen Wildwuchs von Einzellösungen in Abteilungen oder Arbeitsplätzen gibt, was zu Kompromissen und Schwierigkeiten bei der Verwendung von einheitlicher Hard- und Software gibt. Die Hardware umfasst alle mechanischen und elektronischen Komponenten eines Netzwerkes wie z.B. PCs, Laptops, Festplatten, Laufwerke, Monitor, Drucker, Scanner, Plotter, Lautsprecher, Eingabegeräte wie z.B. Tastatur, Maus, Gamepad oder Einlesegeräte wie z.B. Scanner, Mikrofone, Kartenlesegeräte.
Die Software umfasst sämtliche Programme und Daten, die auf einem Computer oder Server ausgeführt beziehungsweise verarbeitet werden können.
Dazu zählen typische Anwendungen wie Büroprogramme, Webbrowser, Spiele etc. oder Dateien wie Musikstücke, Videos, Texte etc. Als Betriebssysteme sind oft Windows, Linux, Mac OS im Einsatz und die passenden Treiber ermöglichen den Betrieb von Komponenten und Geräten.
Dabei stellen sich natürlich zu diesem wichtigen Thema einige Fragen:
- Wie weit schauen Sie in Ihrem Betrieb nach vorne in die Zukunft?
- Welche Vereinheitlichung gibt es bei Hardware und Software?
- Haben Ihre Geräte noch einen Vor-Ort-Service, um nachträglich die defekte Hardware in Ihrem Haus reparieren zu lassen?
- Welche Ausfallzeiten an Einzelplätzen oder im Netzwerk kann Ihr Unternehmen akzeptieren?
- Wie lange dauert es, bis der Server oder ein Internetzugang wieder funktioniert?
- Welche Zeitspanne für Garantiezeiten ist in Ihrem Unternehmen notwendig?
- Ist der Aufbau des Netzwerkes komplett dokumentiert?
- Wann wurde welche Software installiert oder aktualisiert?
- Sind die Lizenzen gelistet und der Ablauf vermerkt?
Teilweise lässt sich trotz dem erheblichen Unterschied zwischen ihren Eigenschaften keine klare Trennung zwischen Hardware und Software vornehmen, da sich beide gegenseitig beeinflussen. Ohne Hardware funktioniert keine Software und umgekehrt. Besonders deutlich wird diese Abhängigkeit bei den Speichermedien. Irgendwo müssen schließlich Daten, die Software, abgelegt werden. Diese Aufgabe übernehmen Datenträger, also Hardware. Das ganze System kann nur wie in einem guten Team funktionieren. Ein wichtiges Thema ist die einheitliche Verwendung von Computern, Druckern, Bildschirme bis hin zu Druckerpatronen in einem Unternehmen, die Einsparpotentiale werden oft sehr unterschätzt. Dies spart erhebliche Zeit, Kosten und Verfügbarkeit während der Installation, Konfiguration, Update und bei einem ungeplanten kurzfristigen Austausch kann schnell ein Arbeitsplatz wieder aktiviert werden. Wir arbeiten mit den namhaften Herstellern von Hardware und Software zusammen und implementieren auch für Sie das richtige EDV-System, außerdem bieten wir Ihnen zudem individuelle programmierte Berichte und Auswertungen oder ggf. nötige Schnittstellen an.
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